先輩が語る仕事

社内の皆さんが、
心地よく業務出来るように、
常に気を配り、
生の声を拾うことを心がけています。

企画管理部門システム部庭井早苗

プロフィール

入社年	1995年	勤務地	本社（東京）
専攻学部・学科	理学部化学科	職務系統名	システム技術

自身の主な担当業務と主要・重要なテーマ

10数年間利用してきたメールツールを、東レグループ共通のツール（Microsoft365）に切り替えるため、新たな部署が新設され、メンバーの一員として、安定稼働にこぎつけたところです。今後、全社員がツールを活用できるよう、教育や推進活動を継続していきます。他には、社内向けコンテンツの開発や、セキュリティ教育、ＯＡ機器管理など、システムに関する運用・保全・開発など幅広く担当しています。

一週間の業務内容

月曜日	来月の全社委員会に向けて資料作成、部長に確認依頼。指摘された点はすぐ修正。委員長である社長への事前説明に向けて、準備を進める。
火曜日	現在開発中のコンテンツの仕様を確認するため、営業部署とWeb会議。
水曜日	請求書等の伝票処理や、問い合わせ対応。午後は、通信機器の機種更新にむけて、通信キャリアの担当者と対面での打ち合わせ。
木曜日	課内会議。導入した新システムの利用状況の確認や、今後の社内教育のすすめ方、残課題について、話し合う。
金曜日	セキュリティｅ－ラーニング教材の作成を開始。社員のＩＴリテラシーの向上には、社員教育が欠かせない。

仕事を進める上で自身が重視していること

社内の皆さんが、業務をする上で、何に不便を感じているのか、常にウォッチしています。実際に、顧客からの大量の資料を印刷している人を見かけたとき、何故、印刷する必要があるのか？聞いてみると、印刷した用紙を見ながら、データをインプットしているとのこと。すぐに、ＯＣＲ変換の仕組みを導入し、インプットの手間を削減するという業務改善につなげました。社内の皆さんが、心地よく業務出来るように、常に気を配り、生の声を拾うことを心がけています。

当社の良い点、こうしたらもっと良くなる点

フレックス制度や、有給休暇を積極的に活用できるような環境が整っていて、とても働きやすいと思います。福利厚生も充実しており、会員制のリゾートホテルは、年に数回利用するほど、活用しています。コロナがきっかけとなり、在宅勤務制度やそれに伴う働き方改革にも取り組んでおり、今後、各自の事情や状況に応じた多様な働き方を選択できる環境が実現されるのではないかと、大いに期待しています。